Teamleitung Verwaltungsdigitalisierung an der TH Köln

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Wer bist du und was machst du im öffentlichen Sektor?

Ich bin Dr. Julia Hodapp und leite an der TH Köln ein Team zur Digitalisierung der Verwaltung. Gleichzeitig bin ich eGovernment- und Onlinezugangsgesetz-Koordinatorin und berate innerhalb der Hochschule zu Anforderungen aus dem eGovG, OZG und weiteren Vorgaben der Verwaltungsdigitalisierung.

Mein Team verantwortet unter anderem die Einführung der eAkte, die Implementierung von SAP S/4 HANA, den Aufbau eines hochschulweiten Geschäftsprozessmanagements sowie die methodische Unterstützung im Projekt- und Prozessmanagement. Dabei ist mir besonders wichtig, unser Team agil aufzustellen und eine breite Methodenkompetenz aufzubauen.

Ursprünglich bin ich promovierte Historikerin. Meine Doktorarbeit habe ich über Politik und Religion im 16. Jahrhundert geschrieben. In den öffentlichen Sektor bin ich über eine Stelle im Wissenschaftsmanagement an der Universität Tübingen gekommen. Die Projekte wurden mit der Zeit größer, ich habe mich im Projektmanagement weiterentwickelt und ein immer besseres Verständnis für Verwaltungsstrukturen, Prozesse und Datenmanagement aufgebaut.

Seit Anfang 2023 bin ich an der TH Köln und beschäftige mich nun intensiv mit „echter“ Verwaltungsdigitalisierung im Kontext von eGovG und OZG. Zusätzlich bin ich Lehrbeauftragte, unter anderem an der Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung im Bereich agiles Projektmanagement.

Ich bin transdisziplinär ausgebildet und schätze es sehr, Ansätze aus unterschiedlichen Disziplinen zu verbinden – von der Geschichtswissenschaft über Systemtheorie bis hin zur Psychologie. Ich habe den Anspruch, Dinge wirklich zu verstehen und gehe gerne in den Deep Dive.

Gab es einen Schlüsselmoment oder Menschen, die dich geprägt haben?

Ich hatte das Glück, viele inspirierende und fördernde Menschen auf meinem Weg kennenzulernen.

Besonders geprägt hat mich Professor Anton Schindling, der meine Doktorarbeit als Zweitgutachter begleitet hat. Mit ihm habe ich meine Begeisterung für die Geschichte der Frühen Neuzeit geteilt. Diese Zeit ist übrigens auch deshalb spannend, weil hier die Grundlagen unseres modernen Staatsverständnisses gelegt wurden – mit der Entwicklung von Souveränität und bürokratischen Strukturen.

Ein weiterer wichtiger Einfluss war Professor Ansgar Büschges. Mit ihm habe ich an der Universität zu Köln das digitale Doktorand:innenmanagement eingeführt. Von ihm habe ich viel über Wissenschaftsmanagement und strategische Hochschulpolitik gelernt.

Was hat dich im öffentlichen Sektor überrascht?

Mich überrascht immer wieder, wie viele hochmotivierte Menschen es im öffentlichen Sektor gibt, die wirklich etwas verändern wollen und gleichzeitig durch bestehende Strukturen ausgebremst werden.

Was mich ebenfalls überrascht hat, ist der Grad an Unorganisiertheit und wie wenig digital viele Prozesse noch sind. Unterschriftenmappen und das Stempeln von Post gehören teilweise immer noch zum Alltag.

Gleichzeitig schätze ich den starken Zusammenhalt unter Kolleg:innen sehr.

Was hat dich motiviert, diesen Weg einzuschlagen?

Ursprünglich wollte ich mich habilitieren und hatte bereits ein Thema vorbereitet. Letztlich war es aber die fehlende Planbarkeit einer wissenschaftlichen Karriere, die mich ins Wissenschaftsmanagement geführt hat.

Die Wissenschaftlerin in mir ist jedoch geblieben. Ich übertrage meine wissenschaftlichen Standards auf meine Arbeit in Projekten mit einem hohen Anspruch an Qualität und Tiefe. Das fordert mein Umfeld manchmal heraus, führt aber häufig zu nachhaltigen Ergebnissen.

Was hättest du dir als Berufseinsteigerin im öffentlichen Dienst gewünscht?

Ein strukturiertes Onboarding.

Ich wurde häufig ins kalte Wasser geworfen und musste mir vieles selbst erschließen. Heute achte ich in meinem Team bewusst darauf, dass neue Mitarbeitende einen guten Einstieg haben, mit Einarbeitungsplänen, Feedbackgesprächen und Raum zur Entwicklung.

Ich versuche, das Arbeitsumfeld so zu gestalten, wie ich es mir selbst gewünscht hätte: mit Freiräumen, Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen, reflexiven Zusammenarbeit.

Wie bleibst du motiviert, wenn es zäh wird?

Wenn mich ein Thema interessiert, dann verfolge ich es konsequent. Ich hatte schon immer viel Energie und setze mir klare Ziele.

Als Erstakademikerin habe ich früh gelernt, mir Chancen selbst zu erarbeiten. Das hilft mir bis heute, auch in schwierigen Phasen dranzubleiben.

Gleichzeitig nutze ich herausfordernde Situationen zur Reflexion: Bin ich noch am richtigen Ort? Arbeite ich an den richtigen Themen? Wenn die Antwort ja ist, habe ich selten ein Motivationsproblem – im Gegenteil: Komplexe Herausforderungen motivieren mich.

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